Was ist ein Datenschutzbeauftragter?

Datenschutzbeauftragte sind in der heutigen digitalen Welt unerlässlich geworden. Jede Organisation, die personenbezogene Daten verarbeitet, muss einen Datenschutzbeauftragten haben. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union schreibt dies vor. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über Datenschutzbeauftragte wissen müssen.

Als Datenschutzbeauftragter haben Sie eine wichtige Rolle in Unternehmen, da Sie dafür verantwortlich sind, dass personenbezogene Daten geschützt werden und alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden. In diesem Artikel möchten wir Ihnen helfen, Ihre Aufgaben als Datenschutzbeauftragter besser zu verstehen und die notwendigen Kompetenzen und Fähigkeiten zu erwerben, um Ihre Arbeit erfolgreich ausführen zu können.

Was ist ein Datenschutzbeauftragter?

Ein Datenschutzbeauftragter ist eine Person, die in Unternehmen für den Schutz personenbezogener Daten sorgt. Der Datenschutzbeauftragte überwacht, dass alle relevanten Gesetze und Bestimmungen eingehalten werden und dass die Daten der Kunden und Mitarbeiter sicher und vertraulich behandelt werden.

Die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten

Als Datenschutzbeauftragter sind Sie für eine Vielzahl von Aufgaben gem. Art. 39 DSGVO verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:

• Überwachung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und -gesetzen
• Beratung des Unternehmens und der Mitarbeiter zu Fragen des Datenschutzes
• Prüfung und Überwachung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten
• Schulung der Mitarbeiter in Datenschutzfragen
• Zusammenarbeit mit anderen Datenschutzbehörden

Anforderungen an einen Datenschutzbeauftragten

Als Datenschutzbeauftragter sollten Sie über folgende Kompetenzen, Fähigkeiten sowie die von der DSGVO geforderte Fachkunde verfügen:

• Kenntnisse der relevanten Datenschutzgesetze und -bestimmungen
• Erfahrung im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Technisches Verständnis und Kenntnisse in IT-Sicherheit
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Empathie

Der Datenschutzbeauftragte im Unternehmen

Der Datenschutzbeauftragte arbeitet eng mit anderen Abteilungen im Unternehmen zusammen. Dazu gehören unter anderem die IT-Abteilung, die Personalabteilung und das Management. Es ist wichtig, dass der Datenschutzbeauftragte in alle relevanten Prozesse im Unternehmen eingebunden ist und frühzeitig informiert wird, um datenschutzrechtliche Aspekte zu berücksichtigen.

Die Rolle des Datenschutzbeauftragten in der EU-DSGVO

Die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ist seit dem 25. Mai 2018 in Kraft. Sie stellt eine bedeutende Veränderung im Datenschutzrecht dar und betrifft alle Unternehmen in der Europäischen Union. Der Datenschutzbeauftragte spielt eine wichtige Rolle bei der Umsetzung der EU-DSGVO im Unternehmen. Er ist unter anderem dafür verantwortlich, dass die Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt wird und dass alle Vorgaben der Verordnung eingehalten werden.

Wer muss einen Datenschutzbeauftragten haben?

Ein Datenschutzbeauftragter ist in Unternehmen oder Organisationen zu ernennen, wenn diese regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten. Das gilt für Unternehmen jeder Größe und Branche. Ein Datenschutzbeauftragter ist auch in Vereinen, Behörden und anderen Organisationen erforderlich, wenn sie regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten.

Laut DSGVO müssen alle Organisationen einen Datenschutzbeauftragten haben, wenn:

• die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von einer Behörde oder öffentlichen Stelle durchgeführt wird, mit Ausnahme von Gerichten, soweit sie im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit handeln,
• die Kerntätigkeit der Organisation in der Durchführung von umfangreichen sowie hochkomplexen Verarbeitungen, z.B. Profiling, Bönität, Kreditvergabe, etc.
• die Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung von z.B. Gesundheitsdaten, Religionsdaten, etc. gem. Art. 9 DSGVO oder Daten über Straftaten gem. Art. 10 DSGVO liegt.
• soweit 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind
• sofern eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO notwendig ist
• oder wenn personenbezogene Daten zum Zweck der Übermittlung oder für Zwecke der Markt-und Meinungsforschung verarbeitet werden

Wie wird man Datenschutzbeauftragter?

Um Datenschutzbeauftragter zu werden, gibt es verschiedene Wege. Es gibt keine klar definierten Vorgaben, aber Sie sollten über ein umfassendes Verständnis der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze verfügen. Denn in Art. 39 DSGVO heisst es:

Der Datenschutzbeauftragte wird auf der Grundlage seiner beruflichen Qualifikation und insbesondere des Fachwissens benannt, das er auf dem Gebiet des Datenschutzrechts und der Datenschutzpraxis besitzt, sowie auf der Grundlage seiner Fähigkeit zur Erfüllung der in Artikel 39 genannten Aufgaben.

Eine Möglichkeit besteht darin, eine Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten zu absolvieren.

Was umfasst eine Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten?

Eine Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten vermittelt Ihnen die Kenntnisse und Fähigkeiten, die Sie benötigen, um als Datenschutzbeauftragter zu arbeiten. Die Ausbildung umfasst in der Regel die folgenden Themen:

• Grundlagen des Datenschutzes und der DSGVO
• Verarbeitung personenbezogener Daten
• Rechte der betroffenen Personen
• Datenschutz-Folgenabschätzung
• Datenschutzmanagement
• Datenschutzverletzungen und Meldepflichten
• Internationale Datenschutzgesetze

Die genauen Schulungsinhalte unserer Ausbildung zum geprüften Datenschutzbeauftragten können Sie hier einsehen.

Wo kann man eine Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten absolvieren?

Eine Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten kann an verschiedenen Institutionen absolviert werden, unter anderem bieten wir als zertifizierter DEKRA-Kooperationspartner eine „Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten“ an. Selbstverständlich bieten auch andere Bildungseinrichtungen oder Fachhochschulen geeignete Kurse an. Jedoch ist es wichtig, eine anerkannte Ausbildung zu absolvieren, die von Experten auf dem Gebiet angeboten wird.

Fazit

Als Datenschutzbeauftragter haben Sie eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe. Sie sind dafür verantwortlich, dass personenbezogene Daten geschützt werden und dass alle relevanten Gesetze und Bestimmungen eingehalten werden. Es ist wichtig, dass Sie über die notwendigen Kompeten