Die All-In-One-Lösung

Hinweisgebersystem – alle Funktionen auf einen Blick

Mit unserem benutzerfreundlichen Hinweisgebersystem erhalten Sie eine vollumfängliche Lösung mit über 100+ Funktionen und Services, so dass Sie die regulatorischen Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz,
EU-Whistleblower-Richtlinie und der Datenschutz-Grundverordnung einfach erfüllen können.
Entwickelt von IT, Compliance- und Datenschutz-Spezialisten.

Kostenloses Webinar zum HinSchG

Thema: Die praktische Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes – konkreter Handlungsleitfaden inkl. Muster und Checklisten

Jeden Freitag von 14:00 – 15:00 Uhr

Ja, ich möchte mich zum kostenlosen Webinar anmelden!

Cloudbasierte Software

Unser Hinweisgebersystem wird Ihnen als Software-as-a-Service (Saas) bereitgestellt, so dass keine Installation auf Ihren Servern und kein spezifisches IT-Verständnis erforderlich ist.

Unser Hinweisgebersystem erfüllt alle gesetzlich geforderten Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG), der EU-Whistleblower-Richtlinie, des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Software-as-a-Service (SaaS)

Keine Implementierung auf Ihren Servern sowie IT-Verständnis notwendig.

Verfügbarkeit von 99%

Unser Hinweisgebersystem ist hoch verfügbar und stets erreichbar.

Von jedem Ort erreichbar

Ortsungebundene Erreichbarkeit und das von jedem Gerät aus.

Ich möchte das Hinweisgebersystem gerne kostenlos testen

ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren

Die Sicherheit sowie Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten, ist unser wichtigster Anspruch.

Bei der Wahl unserer Rechenzentren setzen wir ausschließlich auf deutsche Rechenzentren. All unsere Rechenzentren sind ISO 27001 zertifiziert und garantieren eine maximale Verfügbarkeit von 99,6 % bis 99,9 % im Jahresmittel.

Datenverarbeitung in Deutschland

Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen sowie zertifizierten Rechenzentren verarbeitet.

Redundante Backups

Ihre Daten werden mehrmals täglich in physisch getrennten Rechenzentren, verschlüsselt gesichert.

Firewalls & Virenscanner

Der Einsatz von Firewalls sowie aktuelle Virenscanner sind für uns selbstverständlich.

Fristenmanagement & Eskalationsmodell

Unser Hinweisgebersystem enthält ein integriertes und automatisches Fristenmanagement zur fristgerechten Bearbeitung der eingehenden Hinweise.

Durch unsere automatische E-Mail-Benachrichtungen verpassen Sie keine Fristen und schützen sich so vor eventuellen Sanktionen aus dem Hinweisgeberschutzgesetz.

Empfangsbestätigung des Hinweises

Die Hinweisgebenden erhalten eine automatische Eingangsbestätigung im Sinne der 7-Tages-Frist.

Individuelle E-Mailbenachrichtigungen

Legen Sie individuelle Eskalationsfristen fest, so dass Sie keine gesetzlich vorgegebenen Fristen verpassen.

Automatische 3-Monats-Fristenberechnung

Das Hinweisgebersystem ermittelt die vom HinSchG geforderten Fristen ganz automatisch

Ja, ich möchte das Fristenmanagement kostenlos und unverbindlich testen

Sicherheit nach Stand der Technik

Die Sicherheit sowie Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten, ist unser wichtigster Anspruch.

Single-Sign-On (SSO)

Melden Sie sich im Hinweisgebersystem mit dem Mitarbeiterkonto automatisch an und vermeiden Sie so Phishing-Attacken.

Ende-zu-Ende Verschlüsselung

Die symmetrische Verschlüsselung codiert Daten und bietet durch eine AES-256-CBC-Verschlüsselung die maximale Sicherheit.

2-Faktor-Authentifizierung

Schützen Sie Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen durch den Login via 2-Faktor-Authentifizierung

Individuelle Benutzerrechte

Definieren Sie individuelle Rechte und Rollen Ihrer Hinweisempfänger im Hinweisgebersystem.

Absicherung über DNSSEC

Anahnd der verwendeten Signatur lässt sich prüfen, ob die Daten von einer dazu berechtigten Quelle gesendet wurden.

Betrieb eines Proxy-Servers

Unser ISO 27001 zertifizierter Proxy-Server dient als Vermittler zwischen Hinweisgeber und Server. 100% Anonymität.

Gesellschaft für Datenschutz Teilnehmer Allianz für Cyber-Sicherheit

Vollständig individualisierbar & Mehrsprachigkeit

Durch unsere Whitelabel-Funktion können Sie das Hinweisgebersystem ganz unkompliziert an das eigene Organisations-Design anpassen. Egal ob Texte, Logos, Schriftarten und Farben. Gestalten Sie die Benutzeroberfläche ihres Hinweisgebersystems ganz nach Ihren Vorstellungen und Identität.

Egal ob Mobiltelefon, Desktop oder Tablet – Sie erreichen unser Hinweisgebersystem von jedem Gerät aus.

Nutzen Sie Ihre Farben

Die Benutzeroberfläche des Hinweisgebersystems lässt sich in Ihre Organisationsfarben eintauchen.

Verwenden Sie Ihr Logo

Binden Sie Ihr Logo in Ihr Hinweisgebersystem ein und verleihen diesem die gewisse persönliche Note.

Schreiben Sie in Ihren Worten

Passen Sie jegliche Texte, Fragen, Themen im Hinweisgebersystem und/oder Meldebogen ganz individuell an.

E-Mails mit Ihrer Identität

Versenden Sie Mails via SMTP- oder SPF-Einstellungen vollständig in ihrem Design und ihrer Identität.

CSS Styling

Für die Design-Profis unter uns. Passen Sie anhand von CSS-Befehlen das Hinweisgebersystem noch individueller an.

Mehrsprachigkeit

Unser Hinweisgebersystem spricht mittlerweile schon über 12 verschiedene Sprachen. Tendenz steigend.

Ja, ich möchte das Hinweisgebersystem kostenlos testen und individualisieren

Rechtskonforme Meldewege

Unser Hinweisgebersystem bietet Ihnen die höchste Flexibilät bei der Gestaltung der Meldewege für unbegrenzt viele eingehende Hinweise sowie Gesellschaften.

Kommunizieren Sie mit externen oder internen Hinweisgebenden per Dialogfunktion. Anonym oder Nicht-Anonym.

Hinweisgebende haben die Möglichkeit die Hinweise mit Fotos, Videos, Dokumenten, Audiodateien, Sprachaufzeichnungen zu Beweiszwecken zu versehen und an Sie zu übermitteln. Die Meta-Daten der Dateien werden von unserem Hinweisgebersystem automatisch entfernt, so dass kein Personenbezug mehr herzustellen ist.

Hinweisgeberschutzgesetz Hinweisgebersystem Sicherheit Verschlüsselung

Meldeweg Sprache

Hinweisgeber können mittels Sprachaufzeichnung und Sprachaufnahmen auch mündliche Meldungen abgeben.

öffentlicher Meldeweg

Hinweisgeber erreichen Sie von jedem Gerät und Ort der Welt aus, ganz ohne Beschränkungen.

Konzernfunktion

Eine Hinweisgebersystem-Lizenz, mehrere Gesellschaften. Sichere Mandaten- sowie Benutzertrennung

manueller Meldeweg

Sie können Hinweise, welche nicht im System eingehen, auch manuell im Hinweisgebersystem hinterlegen

Revisionssicher

Nachvollziehbare Dokumentation über jegliche Bearbeitungen im Hinweisgebersystem.

Mehrsprachigkeit

Unser Hinweisgebersystem spricht mittlerweile schon über 12 verschiedene Sprachen. Tendenz steigend.

24/7 Support

Mit unserem Rund-um-die-Uhr-Support sind wir jederzeit für Sie erreichbar – sogar am Wochenende.

Ganz egal ob Sie uns per Telefon, Chat oder E-Mail kontaktieren. Unsere Kundenbetreuung sowie Spezialisten unterstützen Sie gerne. Sei es bei der Einrichtung, Anpassung oder bei Fragen zu unserem Hinweisgebersystem.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und stehen Ihnen für Fragen rund um das Hinweisgeberschutzgesetz sowie unserem Hinweisgebersystem jederzeit zur Verfügung.

Ja, ich möchte mich unverbindlich und kostenlos beraten lassen

Kontaktieren Sie uns noch heute

Lisa

Kundenbetreuung

Rufen Sie uns an, chatten Sie mit uns oder schreiben Sie uns eine E-Mail:

☎ +49 5331 710 7444
📱 +49 151 5191 6871
✉ info@gesellschaft-datenschutz.de

Wir sind Mo – Fr von 09:00 – 17:00 Uhr für Sie da. Am Wochenende erreichen Sie uns via E-Mail oder Chat.