Die Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO, schreibt für viele Unternehmen in der Europäischen Union die gesetzlich verpflichtende Benennung eines Datenschutzbeauftragten vor. Hierbei kann die Wahl auf einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten fallen. Die Wahl sollte jedoch gut bedacht sein. Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt viele Vorteile mit sich.

Das Ziel unserer externen Datenschutzbeauftragten liegt in dem Aufbau sowie Umsetzung einer gesetzeskonformen und praxisnahen Datenschutzorganisation in Ihrem Unternehmen. Unsere Berater bringen neben der notwenigen Kompetenz im Datenschutz auch die entsprechenden IT-Kenntnisse mit. Alle Berater sind DEKRA-zertifizierte Fachkräfte für Datenschutz und Datenschutzauditoren.

Sind Sie auf der Suche nach einem externen Datenschutzbeauftragten, der Ihnen auf Augenhöhe begegnet, stets pragmatisch handelt, komplizierte Sachverhalte in einer einfachen Sprache vermittelt und Sie lösungsorientiert in Ihrer Branche berät? Zu transparenten sowie fairen Preisen, ohne versteckten Kosten und dazu noch die erforderliche Expertise und Erfahrung mit sich bringen? Dann sind Sie bei der Gesellschaft für Datenschutz genau richtig. Vereinbaren Sie gerne einen Termin zur kostenlosen Erstberatung.

Datenschutzberatung DEKRA Siegel externer Datenschutzbeauftragter

Benötigt mein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutz-Grundverordnung sowie das Bundesdatenschutzgesetz definieren, wann ein Unternehmen dazu verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Viele Unternehmen stellen sich die Frage, wann Sie einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen. Dabei kann ein Blick in das Gesetz helfen, um herauszufinden ob ein interner oder externer Datenschutzbeauftragter im Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben ist. Doch es ist es nicht selbstverständlich, dass man den juristisch formulierten Texten auf Anhieb folgen kann.

Unser kostenloser Check „Wann brauche ich einen Datenschutzbeauftragten“ hilft Ihnen dabei die Antwort ganz unkompliziert und einfach herauszufinden.

Vorteile externer Datenschutzbeauftragter

Expertise

Unsere Experten verfügen über die erforderliche Fachkunde und bringen eine langjährige Erfahrung mit dem Datenschutzrecht mit.

Neutral

Ein externer Datenschutz-beauftragter nimmt stets eine neutrale Perspektive bei der Beratung ein. Dadurch entsteht kein Risiko der Betriebsblindheit.

Behörden

Unsere Experten bringen die notwendige Erfahrung im Umgang mit der Aufsichtsbehörde mit. Wir wissen wie mit anlasslosen oder anlassbezogenen Kontrollen umzugehen ist

Kalkulation

Transparente Kostenstruktur durch vertraglich festgelegte Preise. Unsere Beratung erfolgt in einem Rundum-Sorglos-Paket, so dass Sie mit keinen versteckten Kosten rechnen müssen. Dies erleichtert die Budgetberechnung und damit verbundene Kalkulation.

IT-Kenntnisse

Neben dem notwendigen datenschutzrechtlichen Wissen, verfügen unsere externen Datenschutzbeauftragten über erweiterte IT-Kenntnisse. Dadurch kann gewährleistet werden, dass die Vorgaben aus der Datenschutz-Grundverordnung auch technisch einwandfrei umgesetzt werden.

Vielfältige Erfahrung

Ein externer Datenschutzbeauftragte verfügt zumeist über ein breit gefächertes Wissen aus den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen aus zahlreichen Tätigkeiten und Einsätzen. Von diesen Synergien können Sie als Unternehmen nutzen.

Objektivität

Ein externer Datenschutzbeauftragter handelt jederzeit als neutrale Instanz, da der externe Datenschutzbeauftragte nicht als fester Bestandteil im Unternehmen verankert ist. Daher nicht Interessenskonflikte mit anderen Abteilungen und Themen nicht zu erwarten. So kann der externe Datenschutzbeauftragte seine Aufgaben und Verpflichtungen unbefangen nachkommen.

Weiterbildung

Jeder Datenschutzbeauftragte, egal ob intern oder extern muss sein Fachwissen stets erweitern. Bei dem internen Datenschutzbeauftragten trägt das Unternehmen die Kosten. Die Kosten der Fortbildungen liegen zwischen 1000 Euro bis 2500 Euro pro Jahr. Ein externer Datenschutzbeauftragter trägt diese Kosten alleine.

Kündigung

Ein externer Datenschutzbeauftragter verfügt im Gegensatz zu einem internen Datenschutzbeauftragter über keinen gesetzlich festgeschriebenen erweiterten Kündigungsschutz von einem Jahr. Der Dienstleistungsvertrag des externen Datenschutzbeauftragten kann dagegen innerhalb der Kündigungsfrist ordentlich gekündigt werden.

Unser Ablauf zur Benennung externer Datenschutzbeauftragter

Unverbindliche Anfrage

Nach dem Eingang Ihrer Anfrage setzen wir uns unverzüglich mit Ihnen in Verbindung, um den konkreten Bedarf im Bereich externer Datenschutzbeauftragter abzustimmen. Dabei gehen wir bestmöglich auf Ihre individuellen Wünsche und Vorstellungen ein. Auch außerhalb unserer Geschäftszeiten können Sie per E-Mail jederzeit Kontakt mit uns aufnehmen.

kostenlose Erstberatung

Zunächst bieten wir Ihnen eine kostenlose Beratung an, in der wir die von Ihnen umzusetzenden gesetzlichen Vorschriften aufzeigen. Dabei werden Ihnen die datenschutzrechtlichen Anforderungen an Ihr Unternehmen erläutert und stellen Ihnen weiterhin unsere vollumfängliche Dienstleistung vor.

Angebot

Auf Basis der kostenlosen Erstberatung erstellen wir für Sie zeitnah ein Angebot für die Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten im Rahmen unserer Rundum-Sorglos-Pakete. Sofern gewünscht, bieten wir einen ersten Kennlerntermin bei Ihnen im Haus an. Dabei stellen wir Ihnen gerne unser Unternehmen, Ihren potenziellen externen Datenschutzbeauftragten sowie unser Angebot persönlich vor und können dieses gemeinsam final abstimmen.

Vertragsabschluss

Wenn wir Sie von uns und unserer Vorgehensweise im Datenschutz überzeugen konnten, erhalten Sie als Grundlage für unsere Zusammenarbeit einen Vertragsentwurf. Dieser kann selbstverständlich an Ihre Vorstellungen angepasst werden. Sobald der Vertrag geschlossen ist, übernehmen wir auf Wunsch für Sie die Meldung Ihres externen Datenschutzbeauftragten an die zuständige Aufsichtsbehörde.

Meldung an die Aufsichtsbehörde

Unternehmen müssen gemäß Art. 37 Abs. 7 DSGVO die Kontaktdaten ihres Datenschutzbeauftragten der zuständigen Aufsichtsbehörde mitteilen. In Deutschland richtet sich die Zuständigkeit nach dem Bundesland, in welchem der Verantwortliche seinen Sitz hat. Einige Aufsichtsbehörde bieten auf ihren Websites Meldeformulare an. Das Gesetz macht aber keine Vorgaben zur Art der Meldung. Die Angaben können daher auch per Post, Fax oder E-Mail an die Aufsichtsbehörde übermittelt werden. Im Rahmen unserer Dienstleistung unterstützen wir Sie bei der Meldung gegenüber der Aufsichtsbehörde.

Audit

Zu Beginn analysieren wir Ihren datenschutzrechtlichen Handlungsbedarf, erstellen einen umfassenden schriftlichen Auditbericht und schlagen entsprechende Maßnahmen vor, welche die Basis für die kontinuierliche Verbesserung des Datenschutz-Niveaus in Ihrem Unternehmen bilde. Zur Beseitigung von Schwachstellen im Datenschutz erarbeitet der externe Datenschutzbeauftragte praxisorientierte Handlungsempfehlungen. Die Ergebnisse des Datenschutz-Audits werden in einem umfassenden Bericht für Sie dokumentiert.

kontinuierliche Betreuung

Während der laufenden Betreuung im Datenschutz unterstützen wir Sie in der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten bei der Umsetzung des Datenschutzes, ohne Geschäftsprozesse unnötig zu beeinträchtigen. Darüber hinaus stehen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern bei sämtlichen Belangen des Datenschutzes nach der DSGVO beratend zur Verfügung, um pragmtische Lösungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben sowie Ihrer Geschäftsziele und Ihrer Unternehmenskultur zu realisieren.

Auf Basis des Auditberichtes unterstützen wir Sie bei der kontinuierlichen Verbesserung Ihres Datenschutz-Niveaus. Dabei werden gemeinsam die Anforderungen der DSGVO in Ihrem Unternehmen umgesetzt und Ihre Mitarbeiter zum Thema Datenschutz sensibilisiert sowie geschult.

Kosten externer Datenschutzbeauftragter

Als externer Datenschutzbeauftragter arbeiten unsere zertifizierten Datenschutzexperten der Gesellschaft für Datenschutz eng, sowie stets auf Augenhöhe mit ihren Mitarbeiter:innen in Unternehmen zusammen. Um eine planbare Kostenstruktur gewährleisten zu können, bieten wir unsere Dienstleistung ausschließlich in einem Rundum-Sorglos-Paket bzw. All-Inclusive-Tarif mit transparenten Festpreisen an. Die Preise beziehen sich jeweils auf eine Organisation. Je nach Unternehmensgröße stehen Ihnen vier Datenschutz-Flatrates zur Auswahl:

Light

Für kleine Unternehmen oder Vereine.

149,- Euro

Basis

Für kleine Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden

auf Anfrage

Plus

Ideal für mittelständische Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden

auf Anfrage

Premium

Ideal für Großunternehmen, Holding-Strukturen und Konzerne.

auf Anfrage

Keine verstecken Kosten

Benennung zum externen Datenschutzbeauftragten ✓
Meldung Aufsichtsbehörde ✓
Online-Beratung ✓
Qualifizierung des Datenschutzbeauftragten DEKRA-zertifizierter Datenschutzbeauftragter /-auditor
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) ∞
Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) ∞
technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ∞
Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO ∞
Beratungskontigent ∞
Datenschutz-Folgenabschätzung ∞
Transfer Impact Assesment ∞
Überprüfung Webseite ∞
Mitarbeiterschulung e-Learning optional
Datenschutz-Anamnese-Audit optional
Fahrt- & Reisekosten optional
Vertragslaufzeit 24 Monate

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Lisa

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