Datenschutz kompakt – das Seminar für Datenschutzkoordinatoren
Alles, was Sie für Ihre Rolle als interne Ansprechperson für Datenschutz brauchen, kompakt an einem Tag. Ideal auch für Geschäftsführer, die Datenschutz im Unternehmen verankern und verstehen wollen.
Datenschutz kompakt der Gesellschaft für Datenschutz ist ein Live-Online-Seminar, das Datenschutzkoordinatoren, Geschäftsführern und Fachverantwortlichen in 8 Stunden einen vollständigen Überblick über die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gibt. Praxisnah, verständlich und auf dem aktuellen Stand der Aufsichtspraxis.
Die DSGVO gilt für jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet, also für praktisch alle. Die Verantwortung liegt bei der Geschäftsleitung, die Umsetzung im Alltag übernehmen oft Datenschutzkoordinatoren in den Fachabteilungen. Beide brauchen dasselbe Fundament: einen verlässlichen Überblick darüber, was Pflicht ist, wer wofür zuständig ist und wann der Datenschutzbeauftragte ins Spiel kommt.
Was macht ein Datenschutzkoordinator – und wann braucht ein Unternehmen einen?
Ein Datenschutzkoordinator ist die interne Ansprechperson für Datenschutz in einem Unternehmen oder einer Abteilung. Die Rolle ist in der DSGVO nicht vorgeschrieben, hat sich aber besonders dort bewährt, wo ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt ist oder das Unternehmen mehrere Abteilungen und Standorte hat.
Zu den typischen Aufgaben gehören: Fragen von Mitarbeitenden beantworten, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten pflegen, Auskunfts- und Löschanfragen koordinieren, Datenpannen intern melden und neue Tools mit dem Datenschutzbeauftragten abstimmen. Die rechtliche Verantwortung bleibt dabei bei der Geschäftsleitung als Verantwortlichem im Sinne der DSGVO.
Datenschutz kompakt vermittelt Datenschutzkoordinatoren und Geschäftsführern das Wissen, das sie für diese Aufgabenteilung brauchen.
Für wen ist das Seminar Datenschutz kompakt geeignet?
Datenschutzkoordinatoren, die neu in der Rolle sind oder ihr Wissen auf eine solide Grundlage stellen wollen. Sie erfahren, welche Aufgaben zu Ihrer Rolle gehören, wo Ihre Verantwortung endet und wie Sie die Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten effizient gestalten.
Geschäftsführer, die einen Datenschutzkoordinator benennen möchten oder bereits benannt haben. Sie verstehen, welche Pflichten bei Ihnen als Unternehmensleitung verbleiben, und können Aufgaben sinnvoll delegieren. Unser Tipp: Besuchen Sie das Seminar gemeinsam mit Ihrem Koordinator, so sprechen Sie danach dieselbe Sprache.
Darüber hinaus ist Datenschutz kompakt ideal für Sie, wenn Sie …
- als Abteilungs-, Standort- oder Filialleitung für Datenschutz in Ihrem Bereich verantwortlich sind
- in HR, IT, Marketing, Vertrieb oder Kundenservice täglich mit personenbezogenen Daten arbeiten und Ansprechperson für Ihr Team sind
- als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management Datenschutzaufgaben übernommen haben
- als Qualitäts-, Compliance- oder Informationssicherheitsverantwortlicher den Datenschutz mitbetreuen sollen
- als Projektleitung neue Software, Cloud-Dienste oder KI-Tools einführen und wissen wollen, was dabei zu beachten ist
- mit einem externen Datenschutzbeauftragten zusammenarbeiten und die interne Schnittstelle bilden
- in einer Praxis, Kanzlei oder Agentur Datenschutz neben dem Tagesgeschäft organisieren
- einen DSGVO Crashkurs suchen, der ohne Vorkenntnisse auskommt und trotzdem in die Tiefe geht
- prüfen möchten, ob die mehrtägige Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten (DEKRA) der richtige nächste Schritt für Sie ist
Für wen ist Datenschutz kompakt nicht geeignet?
Datenschutz kompakt ist ein Überblicksseminar und bewusst nicht als Ausbildung angelegt. Weniger geeignet ist es, wenn Sie …
- als Datenschutzbeauftragter benannt werden sollen und die erforderliche Fachkunde nach Art. 37 Abs. 5 DSGVO nachweisen müssen
- bereits zertifizierter Datenschutzbeauftragter sind und eine Fortbildung suchen – dafür gibt es unsere Fortbildung für Datenschutzbeauftragte
- alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens schulen möchten – dafür eignet sich unsere Mitarbeiterschulung Datenschutz als e-Learning
- Mitglied im Betriebsrat sind – dafür gibt es das Seminar Datenschutz für Betriebsräte
Sie wollen Datenschutzbeauftragter werden?
Dann empfehlen wir Ihnen direkt unsere mehrtägige Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten (DEKRA). Dort lernen Sie alle Inhalte von Datenschutz kompakt in der nötigen Tiefe, ergänzt um Datenschutz-Folgenabschätzung, Audits, Beratung der Geschäftsleitung, Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden. Die Ausbildung schließt mit der DEKRA-Zertifikatsprüfung ab.
Inhalte & Ablauf: Datenschutz kompakt in 8 Stunden
Datenschutz kompakt vermittelt in einem kompakten Seminarblock alles, was Datenschutzkoordinatoren und Geschäftsführer über die DSGVO wissen müssen. Wir zeigen, welche Pflichten gelten, wie Sie Verantwortung sinnvoll verteilen und wie die Aufsichtsbehörden die Regeln in der Praxis auslegen. Die Inhalte werden laufend an Rechtsprechung und Aufsichtspraxis angepasst.
Modul 1: Grundlagen und Rollen im Datenschutz
- Ziel und Aufbau von DSGVO und BDSG
- Rollen: Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, gemeinsam Verantwortliche
- Geschäftsführung, Datenschutzkoordinator, Datenschutzbeauftragter: Wer hat welche Aufgaben?
- Praxis-Check: Braucht Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
- Die Grundsätze nach Art. 5 DSGVO und die Rechenschaftspflicht
- Was sind personenbezogene Daten? Was ist eine Verarbeitung?
Modul 2: Rechtmäßige Datenverarbeitung
- Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO: Einwilligung, Vertrag, berechtigtes Interesse
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Gesundheitsdaten
- Beschäftigtendatenschutz: Was gilt für Bewerber- und Mitarbeiterdaten?
- Informationspflichten und Datenschutzhinweise
- Praxisbeispiele aus HR, Marketing, Vertrieb und IT
Modul 3: Pflichtdokumentation und Maßnahmen
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) nach Art. 32 DSGVO
- Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO: Dienstleister, Cloud und Software richtig einbinden
- Datenschutz-Folgenabschätzung: Wann ist sie nötig?
- Drittlandtransfers: Was gilt bei US-Diensten?
Modul 4: Betroffenenrechte, Datenpannen und Haftung
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch: Anfragen fristgerecht bearbeiten
- Datenpannen erkennen und melden: die 72-Stunden-Frist nach Art. 33 DSGVO
- Bußgelder nach Art. 83 DSGVO und Schadensersatz nach Art. 82 DSGVO
- Haftungsrisiken für Unternehmen und Geschäftsleitung
- Die Sicht der Aufsicht: was DSK-Kurzpapiere und Orientierungshilfen für Sie bedeuten
Modul 5: Umsetzung im Unternehmen
- Datenschutzorganisation aufbauen: Verantwortlichkeiten, Meldewege, Freigaben
- Zusammenarbeit zwischen Datenschutzkoordinator und Datenschutzbeauftragtem
- Aktuelle Themen: KI-Tools, Microsoft 365, Videokonferenzen
- Ihr Umsetzungsfahrplan: die ersten Schritte in der richtigen Reihenfolge
- Inklusive Checkliste zur sofortigen Anwendung
Ihr Nutzen: Was Ihnen Datenschutz kompakt bringt
Klare Zuständigkeiten statt Grauzonen
Geschäftsführung, Koordinator, Datenschutzbeauftragter: Sie wissen, wer welche Entscheidung trifft und wie Informationen zwischen diesen Rollen fließen sollten.
Dokumentation, die standhält
Sie kennen die Pflichtunterlagen und erkennen Lücken in Ihrem Unternehmen, bevor eine Aufsichtsbehörde oder ein Kunde danach fragt.
Sorgfalt nachweisen, Haftung begrenzen
Als Geschäftsführer erfahren Sie, wie Sie Ihre Organisationspflichten erfüllen und das auch belegen können.
Vorbereitet sein
Auskunftsersuchen und Datenschutzvorfälle sowie Datenpannen kommen oft unerwartet. Sie kennen die Fristen und wissen, wer intern was tun muss.
Vom Seminar direkt in die Umsetzung
Mit einem klaren Fahrplan und der Checkliste setzen Sie das Gelernte strukturiert um, statt es im Tagesgeschäft zu verlieren.
Ein Fundament für mehr
Datenschutz kompakt ist die Basis, auf der weitere Weiterbildungen aufbauen, bis hin zur Qualifikation als Datenschutzbeauftragter.
Geschäftsführung, Datenschutzkoordinator, Datenschutzbeauftragter: Wer macht was?
Im Datenschutz arbeiten in vielen Unternehmen drei Rollen zusammen.
Die Geschäftsführung ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: Sie entscheidet über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung und trägt die Verantwortung dafür, dass die Vorgaben eingehalten werden.
Der Datenschutzbeauftragte berät und überwacht, ist dabei weisungsfrei und muss in Deutschland unter anderem benannt werden, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG).
Der Datenschutzkoordinator ist gesetzlich nicht vorgesehen, schließt aber in der Praxis eine wichtige Lücke: Er bringt die Vorgaben in die Fachabteilungen, bündelt Fragen und sorgt dafür, dass der Datenschutzbeauftragte rechtzeitig einbezogen wird. Datenschutz kompakt zeigt, wie diese Aufgabenteilung in der Praxis funktioniert.
So läuft das DSGVO kompakt Seminar ab
Datenschutz kompakt findet live statt. Ein Dozent aus der Datenschutzpraxis führt Sie durch den Tag, beantwortet Fragen sofort und geht auf die Situation in Ihrem Unternehmen ein. Aufzeichnungen oder Selbstlernmodule gibt es bei diesem Format bewusst nicht.
Verständlich statt juristisch
Paragrafen erklären wir nur, wo sie für Ihre Entscheidungen wichtig sind. Im Mittelpunkt steht, was Sie im Unternehmen tun oder veranlassen müssen.
Fälle aus Koordination und Führung
Vom Auskunftsersuchen eines ehemaligen Mitarbeiters bis zur Einführung eines neuen CRM-Systems: Wir arbeiten mit Situationen, die Koordinatoren und Geschäftsführer tatsächlich erleben.
Raum für Ihre Fragen
Fragen stellen Sie jederzeit im Chat oder per Mikrofon. Am Ende des Tages ist Zeit für Themen, die Sie konkret in Ihrem Unternehmen beschäftigen.
Arbeitshilfen für den Alltag
Fahrplan und Checkliste sind so aufgebaut, dass Sie sie direkt an Kollegen oder die Geschäftsleitung weitergeben können.
Technische Anforderungen
Sie benötigen einen internetfähigen Computer oder ein Tablet, einen aktuellen Browser, ein Mikrofon und idealerweise eine Kamera. Die Zugangsdaten erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung per E-Mail. Wir empfehlen die Microsoft Teams App.
Unterlagen zum Nachschlagen
Sie erhalten die Folien vor dem Seminar digital, dazu die Arbeitshilfen als bearbeitbare Dateien.
Termine für Datenschutz kompakt
FAQ – Datenschutzkoordinator und DSGVO
FAQ – Fragen zum Seminar Datenschutz kompakt
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Datenschutz kompakt oder Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten: Was passt zu Ihnen?
Koordinieren Sie Datenschutz, verantworten Sie ihn als Geschäftsführer oder sollen Sie Datenschutzbeauftragter werden? Je nach Aufgabe ist ein anderes Format richtig. Sprechen Sie uns an, wir empfehlen Ihnen ehrlich, was Sie wirklich brauchen.
Wir sind montags bis freitags von 09:00 – 17:00 Uhr für Sie da. Am Wochenende erreichen Sie uns via E-Mail oder Chat.
