COMPLIANCE

Verhaltenskodex der Gesellschaft für Datenschutz

Integrität, Transparenz und Respekt. Unser Standard für verantwortungsvolles Handeln im Alltag.

Code of Conduct Verhaltenskodex Gesellschaft für Datenschutz

Als junges Unternehmen im Bereich Bildung, Recht und Digitalisierung verstehen wir Verantwortung nicht nur als Teil unserer Dienstleistung. Integrität und Verantwortung sind der Kern unseres täglichen Handelns. Insbesondere in der Beratung, die sowohl technische als auch organisatorische Unterstützung umfasst, tragen wir auch Verantwortung für unsere Kunden und Kundinnen mit.

Um unseren Verantwortungsbereichen einen Rahmen zu schaffen, soll dieser Verhaltenskodex als Leitfaden zur Etablierung einer Unternehmenskultur dienen, die ethisch, nachhaltig und konstruktiv ist.

Gerade angesichts komplexer Fragestellungen bedarf es mehr als bloße wirtschaftliche Kennzahlen. Es sind übergeordnete Werte, die bei Entscheidungsfindungen als Quelle der Orientierung und Identifikation dienen.

Dieser Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeitenden der Gesellschaft für Datenschutz, einschließlich der Geschäftsführung. Die Mitglieder der Geschäftsführung bestätigen jährlich schriftlich, dass sie selbst gemäß den Bestimmungen dieses Code of Conduct gehandelt haben.

Wir unterstützen ausdrücklich die Infragestellung jeglichen Verhaltens, das den Grundsätzen dieses Verhaltenskodexes zuwiderläuft, ungeachtet dessen, ob dadurch Anweisungen in Frage gestellt, andere unternehmerische Ziele verfehlt werden oder zusätzliche Kosten entstehen.

Warum ein Verhaltenskodex?

Unser Verhaltenskodex ist die gemeinsame Grundlage dafür, wie wir arbeiten, miteinander umgehen und mit unseren Kund:innen und Partnern zusammenarbeiten. Er schafft Klarheit, schützt unser Vertrauen in- und außerhalb des Unternehmens und hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen.

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Menschenrechte & Gleichbehandlung

Würde, Respekt und Chancengleichheit sind nicht verhandelbar.

So machen wir’s: Diskriminierung null Toleranz · Inklusive Feedbackkultur · Auswahl nach Kompetenz & Potenzial · Einhaltung von Mindestlohngesetzen.

Gleichberechtigung Menschenrechte
Arbeitsschutz Gesundheit

Gesundheit & Arbeitsschutz

Ein sicherer, gesunder Arbeitsplatz – auch remote – hat Priorität.

So machen wir’s: Risiken sofort beheben · Gesundheit regelmäßig thematisieren · Klare Strukturen für Zusammenarbeit.

Umwelt- & Klimaschutz

Wir reduzieren unseren Fußabdruck und denken nachhaltig.

So machen wir’s: Ressourcenschonende Prozesse · Langlebige Hardware und Reparatur · Laufende Verbrauchsoptimierung.

Umwelt Klimaschutz

Kunden- & Partnerbeziehungen

Langfristig, auf Augenhöhe, mit Substanz.

So machen wir’s: Offen & ehrlich kommunizieren · Zusagen einhalten · Anforderungen transparent dokumentieren.

Fairer Wettbewerb

Leistung statt unlauterer Vorteile.

So machen wir’s: Keine wettbewerbsrelevanten Informationen austauschen · Kontakte nachvollziehbar dokumentieren · Preise fair verhandeln.

Interessenskonflikt

Interessenkonflikte vermeiden

Sachlichkeit vor Eigeninteresse.

So machen wir’s: Konflikte früh offenlegen · Compliance/Geschäftsführung einbinden · Unabhängigkeit wahren und dokumentieren.

Korruptionsbekämpfung

Null Toleranz gegenüber Bestechung und unzulässigen Vorteilen.

So machen wir’s: Zuwendungen nur im zulässigen Rahmen · Besonders sorgfältig bei Behördenkontakten und Amtsträgern · Zweifelsfälle dokumentieren.

Antikorruption
KI Modell KI System

Ethischer & sicherer KI-Einsatz

KI nur, wenn sie nachvollziehbar, sicher und fair ist.

So machen wir’s: Rechtliche Prüfung & Risiko-Assessments · Einsatz dokumentieren & kennzeichnen · Keine vollautomatisierten Entscheidungen ohne menschliche Kontrolle; Bias-Checks & Transparenz gegenüber Kund:innen.

Datenschutz & Informationssicherheit

Privacy by Design/Default – für Kund:innen und intern.

So machen wir’s: Nur notwendige Daten verarbeiten · Verschlüsselte Übertragung · Vorfälle unverzüglich an DSB melden.

Informationssicherheitsbeauftragter ISO ISB IT Security Information Security Officer
Geschäftsgeheimnis

Vertraulichkeit & Geschäftsgeheimnisse

Vertrauliches bleibt vertraulich.

So machen wir’s: Nur sichere Kanäle nutzen · Rollen & Zugriffe aktuell halten · Öffentliche Räume für Heikles vermeiden.

Leitbild als Bildungsträger

Als spezialisierter Bildungsträger mit den Schwerpunkten Datenschutz, Compliance, Informationssicherheit und Künstliche Intelligenz, haben wir uns das Ziel gesetzt, Menschen durch praxisnahe und arbeitsmarktorientierte Weiterbildung dabei zu unterstützen, ihre Beschäftigungsfähigkeit zu sichern und neue berufliche Perspektiven zu entwickeln. Unser gesamtes Bildungsangebot orientiert sich an den Anforderungen des Arbeitsmarktes sowie an aktuellen regulatorischen Entwicklungen.

Unsere Weiterbildungsangebote sind darauf ausgerichtet, Kompetenzen zu vermitteln, die in der Praxis unmittelbar einsetzbar sind. Wir beobachten arbeitsmarktliche Entwicklungen kontinuierlich. Hierzu werten wir Daten, Berichte und Prognosen aus relevanten Quellen aus und beziehen Erfahrungen aus unserer Beratungspraxis ein. Auf dieser Grundlage entwickeln und aktualisieren wir Inhalte, Lernziele und Module regelmäßig.

Qualität verstehen wir als messbaren und überprüfbaren Standard. Wir setzen auf strukturierte Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und nachvollziehbare Dokumentation. Lernfortschritte werden durch modulbezogene Lernzielkontrollen und Abschlusstests überprüft. Rückmeldungen von Teilnehmenden sowie Erkenntnisse aus der Durchführung fließen in die kontinuierliche Verbesserung unseres Bildungsangebots und in die Managementbewertung ein.

Unsere Bildungsangebote richten sich an Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Arbeitssuchende, Geschäftsführer, Fachkräfte und Quereinsteiger, jeweils sowohl mit als auch ohne Förderung eines Kostenträgers.

Wir gestalten unsere Weiterbildungen so, dass Teilnehmende transparent über Inhalte, Ablauf, Anforderungen und Nachweise informiert werden. Wir achten auf eine respektvolle Lernatmosphäre, nachvollziehbare Leistungsanforderungen und eine faire Bewertung. Unterstützungsangebote, klare Kommunikationswege sowie ein verlässlicher technischer Support sind fester Bestandteil unserer Online-Durchführung.

Unsere Bildungsangebote werden ausschließlich online durchgeführt. Die digitale Umsetzung ermöglicht flexible Teilnahme und eine hohe Reichweite. Gleichzeitig hat der Schutz personenbezogener Daten für uns einen besonderen Stellenwert. Wir achten auf datenschutzkonforme Prozesse, eine zweckgebundene Dokumentation und einen verantwortungsvollen Umgang mit Teilnehmerdaten. Datenschutz und Informationssicherheit sind integrale Bestandteile unseres Qualitätsmanagements.

Wir handeln unabhängig, transparent und regelkonform. Unsere Bildungsarbeit orientiert sich an fachlicher Richtigkeit, rechtlicher Verlässlichkeit und einer verantwortungsbewussten Vermittlung von Kompetenzen. Wir fördern ein Verständnis für Compliance, ethische Fragestellungen und den reflektierten Einsatz digitaler Technologien.

Wir pflegen und fördern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Teilnehmenden, Kostenträgern und weiteren Beteiligten. Verlässliche Kommunikation, termingerechte Nachweisführung und ein professionelles Management sind für uns verbindliche Standards. Unser Ziel ist eine stabile und kontinuierliche Durchführung unserer Maßnahmen, auch bei veränderten Rahmenbedingungen.

Dieses Leitbild wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Die Überprüfung des Leitbilds erfolgt jährlich im Rahmen unserer Managementbewertung, beginnend mit der Managementbewertung für das Jahr 2026.

Unser Anspruch

Wir stehen für Beratungsqualität, Verantwortung und Vertrauen. Dieser Verhaltenskodex ist für uns nicht nur Richtlinie, sondern gelebte Praxis. Wir erwarten, dass auch unsere Geschäftspartner diese Werte respektieren und teilen.

Unser Erfolg beruht darauf, dass alle Mitarbeitenden, Führungskräfte und die Geschäftsführung unsere Unternehmenswerte: Zuverlässigkeit, Innovation, Dynamik und Offenheit jederzeit und überall konsequent leben. Der Verhaltenskodex übersetzt diese Werte in verbindliche Leitlinien und ist Maßstab für das Handeln aller.

Gesellschaft für Datenschutz
Geschäftsführung