COMPLIANCE
Verhaltenskodex der Gesellschaft für Datenschutz
Integrität, Transparenz und Respekt. Unser Standard für verantwortungsvolles Handeln im Alltag.
Als junges Unternehmen im Bereich Bildung, Recht und Digitalisierung verstehen wir Verantwortung nicht nur als Teil unserer Dienstleistung. Integrität und Verantwortung sind der Kern unseres täglichen Handelns. Insbesondere in der Beratung, die sowohl technische als auch organisatorische Unterstützung umfasst, tragen wir auch Verantwortung für unsere Kunden und Kundinnen mit.
Um unseren Verantwortungsbereichen einen Rahmen zu schaffen, soll dieser Verhaltenskodex als Leitfaden zur Etablierung einer Unternehmenskultur dienen, die ethisch, nachhaltig und konstruktiv ist.
Gerade angesichts komplexer Fragestellungen bedarf es mehr als bloße wirtschaftliche Kennzahlen. Es sind übergeordnete Werte, die bei Entscheidungsfindungen als Quelle der Orientierung und Identifikation dienen.
Dieser Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeitenden der Gesellschaft für Datenschutz, einschließlich der Geschäftsführung. Die Mitglieder der Geschäftsführung bestätigen jährlich schriftlich, dass sie selbst gemäß den Bestimmungen dieses Code of Conduct gehandelt haben.
Wir unterstützen ausdrücklich die Infragestellung jeglichen Verhaltens, das den Grundsätzen dieses Verhaltenskodexes zuwiderläuft, ungeachtet dessen, ob dadurch Anweisungen in Frage gestellt, andere unternehmerische Ziele verfehlt werden oder zusätzliche Kosten entstehen.
Warum ein Verhaltenskodex?
Unser Verhaltenskodex ist die gemeinsame Grundlage dafür, wie wir arbeiten, miteinander umgehen und mit unseren Kund:innen und Partnern zusammenarbeiten. Er schafft Klarheit, schützt unser Vertrauen in- und außerhalb des Unternehmens und hilft, Risiken frühzeitig zu erkennen.
Verhaltenskodex downloaden
Menschenrechte & Gleichbehandlung
Würde, Respekt und Chancengleichheit sind nicht verhandelbar.
So machen wir’s: Diskriminierung null Toleranz · Inklusive Feedbackkultur · Auswahl nach Kompetenz & Potenzial.
Gesundheit & Arbeitsschutz
Ein sicherer, gesunder Arbeitsplatz – auch remote – hat Priorität.
So machen wir’s: Risiken sofort beheben · Gesundheit regelmäßig thematisieren · Klare Strukturen für Zusammenarbeit.
Umwelt- & Klimaschutz
Wir reduzieren unseren Fußabdruck und denken nachhaltig.
So machen wir’s: Ressourcenschonende Prozesse · Langlebige Hardware und Reparatur · Laufende Verbrauchsoptimierung.
Kunden- & Partnerbeziehungen
Langfristig, auf Augenhöhe, mit Substanz.
So machen wir’s: Offen & ehrlich kommunizieren · Zusagen einhalten · Anforderungen transparent dokumentieren.
Fairer Wettbewerb
Leistung statt unlauterer Vorteile.
So machen wir’s: Keine wettbewerbsrelevanten Informationen austauschen · Kontakte nachvollziehbar dokumentieren · Preise fair verhandeln.
Interessenkonflikte vermeiden
Sachlichkeit vor Eigeninteresse.
So machen wir’s: Konflikte früh offenlegen · Compliance/Geschäftsführung einbinden · Unabhängigkeit wahren und dokumentieren.
Korruptionsbekämpfung
Null Toleranz gegenüber Bestechung und unzulässigen Vorteilen.
So machen wir’s: Zuwendungen nur im zulässigen Rahmen · Besonders sorgfältig bei Behördenkontakten und Amtsträgern · Zweifelsfälle dokumentieren.
Ethischer & sicherer KI-Einsatz
KI nur, wenn sie nachvollziehbar, sicher und fair ist.
So machen wir’s: Rechtliche Prüfung & Risiko-Assessments · Einsatz dokumentieren & kennzeichnen · Keine vollautomatisierten Entscheidungen ohne menschliche Kontrolle; Bias-Checks & Transparenz gegenüber Kund:innen.
Datenschutz & Informationssicherheit
Privacy by Design/Default – für Kund:innen und intern.
So machen wir’s: Nur notwendige Daten verarbeiten · Verschlüsselte Übertragung · Vorfälle unverzüglich an DSB melden.
Vertraulichkeit & Geschäftsgeheimnisse
Vertrauliches bleibt vertraulich.
So machen wir’s: Nur sichere Kanäle nutzen · Rollen & Zugriffe aktuell halten · Öffentliche Räume für Heikles vermeiden.
Unser Anspruch
Wir stehen für Beratungsqualität, Verantwortung und Vertrauen. Dieser Verhaltenskodex ist für uns nicht nur Richtlinie, sondern gelebte Praxis. Wir erwarten, dass auch unsere Geschäftspartner diese Werte respektieren und teilen.
Unser Erfolg beruht darauf, dass alle Mitarbeitenden, Führungskräfte und die Geschäftsführung unsere Unternehmenswerte: Zuverlässigkeit, Innovation, Dynamik und Offenheit jederzeit und überall konsequent leben. Der Verhaltenskodex übersetzt diese Werte in verbindliche Leitlinien und ist Maßstab für das Handeln aller.
Gesellschaft für Datenschutz
Geschäftsführung
