Werde Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

ab sofort – Braunschweig & hybrid – Teilzeit, 20 Stunden die Woche

Seminarverwaltung:
Planung & Koordination unseres Seminar- und Prüfungsbetriebs inkl. Teilnehmermanagement, Referentenkoordination, Raum-/Tool-Organisation, Unterlagen & Zertifikate.

Unterstützung der Geschäftsführung:
Souveräne und kompetente Unterstützung der Bereichsleitung und Geschäftsführung, Kalender- & Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen & Entscheidungsunterlagen, Protokolle & Follow-ups.

Kundensupport:
First-Level-Betreuung per Mail & Telefon, Angebotserstellung, Terminabstimmung. Du bist die freundliche, verlässliche Stimme unseres Hauses.

Kommunikation mit Behörden:
Korrespondenz mit Aufsichtsbehörden und öffentlichen Stellen, Einholen/Übermitteln notwendiger Informationen und Fristenmanagement.

Begleitung von Zertifizierungen:
Operative Zuarbeit bei externen Prüfungen (z. B. DEKRA) sowie internen Managementsystemen (z. B. QM/Datenschutz); Dokumentation & Nachverfolgung von Maßnahmen.

✅ Abgeschlossene Berufsausbildung:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung in Assistenz/Office Management, gerne mit Event‑/Seminarbezug.

✅ Organisationsstärke:
Sowie ein Auge fürs Detail. Du strukturierst, priorisierst und hältst Deadlines.

✅ Ausgezeichnete Sprachkenntnisse:
Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (schriftlich und mündlich), mindestens Niveau C1, da die Tätigkeit enge Abstimmungen mit Kund:innen, Behörden und Geschäftsführung erfordert.

✅ Kreativität & Eigeninitiative:
Du gehst Aufgaben proaktiv und eigenverantwortlich an, denkst über den Tellerrand hinaus und bringst eigene Ideen ein, um Lösungen für unsere Kunden sowie für unser Unternehmen besser und smarter zu gestalten.

✅ IT-Affinität:
Souveräner Umgang mit Office‑Tools (MS 365/Google Workspace); Interesse für digitalen Prozesse & Tools.

🏝️ Flexibilität & Freiheit
Hybrides Arbeiten, ob vom Homeoffice oder unserem stylischen Office in Braunschweig – du entscheidest, wo du am produktivsten bist.

💻 Sinnhafte Projekte:
Hier machst du den Unterschied – Bringe dich eigenverantwortlich sein und gestalte deine eigenen Projekte für dein Unternehmen sowie deine Kunden

👨🏻‍🤝‍👨🏾 Ein Team, das zusammenhält
Wir leben und lieben Teamspirit. Wir feiern Erfolge gemeinsam – ob bei Offsite-Events, Lunch-Dates oder einfach einem guten Gespräch.

🕸️ Flache Hierarchien:
Wir pflegen eine freundschaftliche Atmosphäre und verzichten auf strenge Hierarchien. Das beste Argument gewinnt.

🪧 Transparenz:
Stille Post ist ein Fremdwort für uns. Wir teilen unser Wissen, Fehler und Erfolge und die Entwicklung des Unternehmens.

🔋 Vertrauen und Verantwortung:
Du hast neue Ideen, die wir noch nicht hatten? Du hast ab dem ersten Tag Vertrauen und Verantwortung.

🌱 Nachhaltigkeit:
Nachhaltigkeit hat für uns Priorität. Ökostrom im Büro und papierloses Office sind nur zwei Beispiele.

🏝️ 30 Urlaubstage
Damit du Zeit zum Durchatmen hast und deine Akkus wieder aufladen kannst.

💻 Technik-Setup nach Wunsch:
Apple oder Microsoft – Laptop, Handy, Gadgets – was du brauchst, bekommst du.

🎓 Persönliche Weiterentwicklung, die zukunftsträchtig rockt:
Dein persönlicher Erfolg ist unser Ziel. Wir fördern dich mit gezielten Weiterbildungen, Zertifizierungen und Coachings.

🧑🏼‍💻 Hybrides Arbeiten:
Genieße das Beste aus beiden Welten: Zusammenarbeit im Team vor Ort und konzentriertes Arbeiten von zuhause.

Wenn du Lust hast, in einem engagierten Team Verantwortung zu übernehmen und die Prozesse praxisnah mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.